Voor de uitoefening van haar bedrijf is het nodig dat ZON persoonsgegevens verwerkt. Meer specifiek is ZON Holding B.V. formeel als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ voor deze verwerkingen aan te merken. Bepaalde gegevens worden echter door diverse werkmaatschappijen verwerkt. Deze privacy policy is van toepassing op de persoonsgegevens die ZON al dan niet via haar websites Royalzon, Fresh Park Venlo, Z-online.nl en Van Eigen Bodem(“Websites”) verwerkt en is van toepassing op alle verwerkingen door de bedrijven binnen het concern. Dit betreft persoonsgegevens van onder meer (potentiële) relaties, leden en klanten, huurders en/of websitebezoekers van ZON. Met deze privacy policy wenst ZON u informatie te verschaffen over deze verwerking van uw persoonsgegevens.

Een ieder wie een overeenkomst met ZON aangaat, haar Websites bezoekt en/of gebruik maakt van de dienstverlening van ZON, gaat akkoord met deze privacy policy. Deze privacy policy is te raadplegen en downloaden via de Websites van ZON. ZON streeft ernaar uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende regelgeving te verwerken.

Voornoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het behartigen van de belangen van leden ten aanzien van het in de handel brengen van groenten en fruit, in de breedste zin des woords;
• Het aangaan, uitvoeren van en bemiddeling inzake contracten met betrekking tot het leveren van diensten en producten (ten behoeve van aangesloten telers), waaronder doch niet beperkt tot:
  • het aangaan, uitvoeren en bemiddeling van contracten met transporteurs ten behoeve van transport van product van telers
  • het aangaan, uitvoeren en bemiddeling van contracten met kopers betreffende de aankoop van product van telers,
  • het aangaan, uitvoeren van en bemiddeling inzake contracten met betrekking tot het leveren van diensten en producten ten behoeve van inkoop van product, niet zijnde leden product, maar dat wel nodig is om
    • bijvoorbeeld verspakketten te kunnen maken (daartoe moeten we bijvoorbeeld rookworsten inkopen);
    • voldoende volume aan de klok te hebben (bijvoorbeeld Spaanse paprika die dan wordt ingekocht);
    • contracten met supermarkten te kunnen invullen, daar waar we op momenten wellicht te weinig “eigen” product hebben;
  • Het aangaan en uitvoeren van huurcontracten met huurders;
  • Het aangaan, uitvoeren van en bemiddeling inzake contracten met betrekking tot het leveren van diensten en producten (ten behoeve van huurders op het bedrijventerrein);
  • Het onderhouden van contact met leden, relaties en overige (zakelijke) contacten, waaronder maar niet beperkt tot het beantwoorden van e-mails en/of andere berichten;
  • Om gebruikersstatistieken te verzamelen en de Websites te optimaliseren;
  • Om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Uw persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Ten behoeve van voornoemde doeleinden kunnen de persoonsgegevens binnen het ZON-concern (de hiervoor aangeduide werkmaatschappijen) worden gedeeld.

ZON bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt. In de meeste gevallen betekent dit dat uw persoonsgegevens uiterlijk twee jaar na het beëindigen van uw relatie met ZON (of voor websitebezoekers na het bezoeken van de Websites) worden verwijderd. In sommige gevallen kan ZON verplicht zijn de (of: bepaalde) persoonsgegevens langer te bewaren op grond van wet- en regelgeving (met een maximum van 7 jaren na voornoemde gebeurtenissen).

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u diverse rechten. Zo kunt u ZON verzoeken uw persoonsgegevens in te zien c.q. daarvan een kopie te ontvangen, deze te laten wijzigen bij onjuistheden of onvolledigheid of deze te doen verwijderen indien het bijvoorbeeld naar uw mening niet langer nodig is uw persoonsgegevens te bewaren voor voornoemde doeleinden of deze naar uw mening zijn verwerkt in strijd met wet- en regelgeving. In bepaalde situaties kunt u ook vragen de verwerking te beperken.

ZON zal binnen de daartoe gestelde wettelijke termijn op uw verzoek reageren, normaliter binnen 4 weken. U kunt bij ZON tevens bezwaar maken en/of klachten indienen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens en wanneer dit niet leidt tot een wenselijk resultaat kunt u zich ook rechtstreeks wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt ter zake van het voornoemde contact opnemen met de compliance officer van ZON, wiens contactgegevens hieronder in paragraaf 10 staan vermeld.

ZON is gerechtigd deze privacy policy tussentijds te wijzigen. De gewijzigde versie is van kracht zodra deze op de Websites worden gepubliceerd. Het is dan ook raadzaam deze zo nu en dan door te nemen.